Avant-propos

Ces deux blog (FR + NL) ont été créés vers 2006 comme un contrepoids à la communication opaque par des mandataires de notre Association des Copropriétaires (ACP). Lien vers une page dans l'autre langue est actif si cette page existe déja (incomplet ou pas).

Le chant des oiseaux est le même en forêt et dans les champs ; il est le même devant le wigwam et devant le château ; il est toujours le même, qu'ils s'adressent au sauvage ou au sage, au chef ou au roi.
Simon Pokagon, Chef indien Potawatomi

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19 février 2020

Cahier des charges ...

Tekst Nl



Lors d'une discussion du 01.02.2020 sur un forum immobilier bruxellois j'ai posté le texte suivant:

"Un cahier de charges n'est pas l'autre.

Le cahier technique des charges du F16 c'est une armoire, mais le cahier des charges de l'achat de 100 ampoules est ne page avec quelques lignes.

Plus concret dans le contexte de la copropriété:

Parfois c'est 100 pages avec un descriptif des problèmes des différents terrasses. cahier à faire par un expert externe qui visite les terrrasses sur base des besoins définit par l'AG. Une autre fois c'est quatre lignes qui réfèrent aux normes pour l'achat de 100 ampoules.

Le cahier des charges doit permettre aux firmes de faire offre et aux CP de comparer les offres. Donc il doit exister avant les offres. Ce dernier aspect est essentiel. A quoi servent différents offres quand on n'a pas une base neutre (et stable) à comparer si l'offre répond aux besoins des CP (et pas du syndic)?

Donc établir préalablement au moins un cahier des charges qui transforme les besoins (des CP) vers des normes techniques de base (des entrepreneurs) est nécessaire quand l'AG doit faire un choix entre 2,3, ... offres.

Ce cahier des charges (minimaliste ou pas) doit être approuvé par l'AG lors d'une AG précédente si le montant limite est dépassé. Il peut être approuvé lors de la même AG si le montant n'est pas dépassé.

Petit détail: ce cahier des charges est un acte sous seign privé de celui qui le fait ou propose (expert, syndic, ... ). Il doit donc être daté, signé, remis au syndic et archivé par le syndic.

Quand au montant je me rappelle qu'un travail de renovation de 6 x 10 EUR (bloquer l'ouverture des 6 portes d'entrée direction intérieur) sans autorisation de l'AG a donné et donne encore matière de discussion lors des AG. Le critère n'est selon moi pas le montant mais la finalité: renovation (ce qui était le cas pour les 10 EUR) ou réparation (à l'identique). Cette discussion "réparation/renovation" fait actuellement surface au niveau européen dans le contexte du fonds de réserve."

Luc
19.02.2020

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